入会通知书
尊敬的参展商: 首先衷心感谢您及贵公司对本次大会的大力支持和积极参与,目前大会筹备工作进展顺利,大会将于2017年3月29—31日在武汉国际博览中心(武汉市汉阳区鹦鹉大道619号)隆重召开。为使大会圆满成功,现就有关参展事宜通知如下:
一、展期安排 报到日期:2017年3月27--28日 (08:30---16:30) 报到地点:武汉国际博览中心B1、B2馆连廊“组委会现场服务中心” 布展安排:2017年3月27日特装展位进场布展 (08:30---18:00) 2017年3月28日标准展位进场布展 (08:30---21:00) 展览日期:2017年3月29日---30日 展示 (09:00---16:30) 2017年3月31日 上午展示 (09:00---12:00) 撤展日期:2015年3月31日 下午撤展 (14:00---17:00) 注:请各参展商严格按以上时间安排进馆布展及撤展离馆事宜,规定时间外一律不安排进出展馆。展会期间保管好各自的展品及财物。特殊情况请提前与组委会协商。
二、标准、特装展位布展说明 ◆标准展位配置及说明:展位规格为3米X 3米,高度2.5米;展具配置:三面展板,一块楣板,接待台1个,折椅2把,220V/5A电源插座1个,射灯2盏,铺设地毯;位于边角的展位将少一面侧墙而增加一块楣板;预定2个或2个以上的标展将按惯例拆除中间的隔板;如有特殊要求请提前以书面形式通知组委会,现场拆改将另收费用并视当时人手情况酌情安排。请于3月10日前提供企业楣板名称(若无提供则按参展报名表上制作),因展商原因需现场修改楣板则按20元/条收取费用。 ◆特装展位展商务必于3月27日按时进场布展,并需提前到展会主场搭建服务商处办理进场手续,详情见《主场服务商服务手册》。
三、展会主场搭建服务商(特装审核、展具租赁、用电申请等现场管理和服务) 武汉汉展天地会展服务有限公司 地址:武汉市汉阳区鹦鹉大道绿地国博财富中心A座29楼 固定电话:+86(27)84711181 联系人:季光友 手机:18908640328 邮箱:whhztd02@163.com QQ: 313891282 餐饮/酒店住宿预订、推荐服务:武汉汉展天地会展服务有限公司 会展商旅事业部 固定电话:+86(27)62431712
四、展会展品(样品)物流/仓储服务商 武汉翘拇指起重物流有限公司 地址:湖北省武汉市汉阳区鹦鹉大道619号(武汉国际博览中心) E-mail:446316969@qq.com 联系人:姚亚韬 电话: 18108620288 微信:15527384401 注:①展商不得自带叉车、吊车、手动液压车等运输设备进场,如现场需要请联系现场物流服务商。②展商自行负责展品运输。如有需要,请联系物流服务商。③展商运送展品的汽车卸货和装货时,请停靠在武汉国际博览中心B1-B2区展馆二层物流平台处。卸货或装货完毕后,请及时离开该平台,将车辆停入指定停车库。④展品进馆、撤馆的顺序,由展会主办方安排决定,请参展商配合服从。 货运车辆管控规则:展商运送展品的车辆上二层物流平台均需办理通行证(30元/证),一车一证;押金200元,时限为两小时,未超时则退还;超半小时以内扣50元,超半小时以外扣100元/小时。
五、会刊信息收集 请于2017年3月10日前提交参展单位信息(500文字以内),以便在会刊上免费刊登。联系人:张玉,电话:027-82439286,15972141556,E-mail:1244213543@qq.com。 有需要安排会刊与展场广告的企业,请速与组委会联系,并尽快将广告稿件发送至组委会。
六、注意事项 因特殊原因未缴清参展费的单位,请于3月10日之前将费用汇至大会指定帐号,请各参展商理解并支持大会工作。 指定收款帐号 开户行:中国工商银行武汉市三眼桥支行 户 名:武汉风向标会展服务有限公司 帐 号:3202008409200032963 行 号: 102521000845 清算行号: 829038
附:2017建博会主场服务商服务手册
特此通知! 联系人: 张玉 电 话:15972141556 传 真:027-82439316
2017年3月3日 |